Startseite / Digitalbonus Bayern
Der Freistaat Bayern bezuschusst Digitalisierungsprojekte kleiner Unternehmen mit bis zu 50 %. Eine KI-Einführung mit Einrichtung, Anpassung und Schulung gehört dazu. Hier steht, wie es geht, ohne Amtsdeutsch.
| Wer bekommt ihn? | Kleine gewerbliche Unternehmen mit Betriebsstätte in Bayern: weniger als 50 Beschäftigte (Vollzeitäquivalente), höchstens 10 Mio. € Jahresumsatz oder Bilanzsumme |
|---|---|
| Wie viel? | Bis zu 50 % der förderfähigen Ausgaben, beim Digitalbonus Standard höchstens 7.500 € |
| Ab wann? | Ab 4.000 € förderfähigen Ausgaben |
| Was zählt? | Leistungen externer Anbieter für die Umsetzung, die dafür nötige Software sowie Beratung und Schulung bis zur Hälfte der Gesamtkosten |
| Was zählt nicht? | Standard-Hardware wie Laptops und Handys, herkömmliche Bürosoftware, Standard-Websites und Online-Marketing |
| Wie beantragen? | Online über das ELSTER-Unternehmenskonto, bei der zuständigen Bezirksregierung (für uns meist die Regierung von Niederbayern oder Oberbayern) |
| Bis wann? | Das Programm läuft bis 31. Dezember 2027 |
Die wichtigste Regel: Der Antrag muss gestellt sein, bevor Sie den Auftrag erteilen. Wer vorher unterschreibt oder anzahlt, verliert die Förderung, auch rückwirkend.
Vereinfachte Rechnung, ohne Gewähr. Über die Bewilligung entscheidet die Bezirksregierung.
Unsere Angebote sind so aufgeteilt, dass Beratung und Schulung unter der Hälfte der Kosten bleiben. So passt die Rechnung später genau zum Antrag.
Antrag vor dem Potenzialcheck, Paket A komplett
| 01 | PotenzialcheckBeratung | 990 € |
| 02 | Einrichtung und AnpassungUmsetzung | 3.100 € |
| 03 | Schulung und BegleitungSchulung | 1.890 € |
| Förderfähig | 5.980 € | |
| Zuschuss 50 % | − 2.990 € | |
| Ihr Eigenanteil | 2.990 € |
Potenzialcheck regulär mit Zufriedenheitsgarantie, danach Antrag
| 01 | Potenzialcheckvor dem Antrag, nicht gefördert | 990 € |
| 02 | Einrichtung und AnpassungUmsetzung | 3.100 € |
| 03 | Schulung und BegleitungSchulung | 1.890 € |
| Förderfähig (Pos. 02 + 03) | 4.990 € | |
| Zuschuss 50 % | − 2.495 € | |
| Ihr Eigenanteil gesamt | 3.485 € |
Paket B für Betriebe mit 30 bis 49 Mitarbeitern: ab 14.390 € Projektkosten, Zuschuss bis 7.195 €. Ab 50 Beschäftigten ist der Digitalbonus nicht mehr möglich. KI-Lizenzen für bis zu 18 Monate können zusätzlich mit in den Antrag; wir stimmen das vorab mit der Bewilligungsstelle ab.
Auch individuelle Lösungen sind förderfähig: Eine eigene App, eine KI-Wissensdatenbank, ein KI-Telefonassistent oder die Anbindung an Ihre Branchensoftware sind genau die Art Umsetzung, die der Digitalbonus fördern will. Bei besonders innovativen Projekten kommt der Digitalbonus Plus mit bis zu 30.000 € Zuschuss in Frage. Zu den individuellen Lösungen
Sie stellen den Antrag als Unternehmen selbst, wir liefern alles, was Sie dafür brauchen, und sitzen auf Wunsch daneben.
Kurzes Gespräch am Telefon oder vor Ort. Sie bekommen ein förderfähig aufgeteiltes Angebot und eine Projektbeschreibung für den Antrag.
Sie stellen den Antrag online mit Ihrem ELSTER-Unternehmenskonto. Nach der Eingangsbestätigung dürfen Sie beauftragen.
Wir führen das Projekt durch. Danach reichen Sie Rechnung und Verwendungsnachweis ein, der Zuschuss wird ausgezahlt.
Tipp: Legen Sie das ELSTER-Unternehmenskonto früh an. Die Zugangsdaten kommen per Post und das dauert. Wer schon eine Steuer-Zertifikatsdatei für den Betrieb hat, prüft nur, ob sie gültig ist.
Ja. Gefördert wird die Digitalisierung von Prozessen, ausgeschlossen ist nur Standard-Software von der Stange. Wenn wir KI für Ihre Angebote, Berichte und Mails einrichten und anpassen, ist das genau so ein Prozess. Das Bayerische Wirtschaftsministerium hat den Digitalbonus bei der Neuauflage ausdrücklich stärker auf KI und Robotik ausgerichtet.
Software, die zur Umsetzung nötig ist, kann förderfähig sein, herkömmliche Bürosoftware nicht. Nach unserer Abstimmung mit der Regierung von Niederbayern lassen sich KI-Abos für bis zu 18 Monate in den Antrag aufnehmen. Die endgültige Entscheidung trifft die Bewilligungsstelle im Einzelfall.
Wenn Sie den Potenzialcheck als Teil des geförderten Pakets beauftragen, ja: Dann muss der Antrag vorher gestellt sein (Weg 1). Buchen Sie den Check vorab einzeln (Weg 2), ist er selbst nicht gefördert, liefert aber die Grundlage für den Antrag auf die Umsetzung.
Gezählt werden Vollzeitäquivalente. Zwei Halbtagskräfte zählen also als eine Stelle. Auszubildende werden in der Regel nicht mitgezählt. Im Zweifel klären wir das vorab.
Nach Abschluss des Projekts, wenn Rechnung und Verwendungsnachweis eingereicht sind. Sie zahlen also zuerst und bekommen den Zuschuss danach zurück.
Das hängt davon ab, ob Ihr Betrieb in der laufenden Programmphase schon gefördert wurde. Das klären wir vor dem Antrag gemeinsam. Für dasselbe Projekt ist eine Kombination mit anderen öffentlichen Förderungen ausgeschlossen.
Nein, die Entscheidung liegt bei der Bezirksregierung. Wir sagen deshalb ehrlich: förderfähig aufgebaut, Antrag gut vorbereitet. Eine Zusage geben wir nicht.
Stand: Oktober 2026. Grundlage sind die Richtlinien zum Förderprogramm „Digitalbonus“ des Bayerischen Wirtschaftsministeriums und die Angaben auf digitalbonus.bayern. Keine Rechts- oder Steuerberatung.
Wir prüfen in einem kurzen Gespräch, ob Sie antragsberechtigt sind und welcher Weg passt.